Pentingnya Penataan Ruangan dan Perabot pada Perpustakaan Umum

    Artikel ini membahas tentang pentingnya penataan ruangan dan perabot pada perpustakaan umum serta analisis tata ruang yang ada pada Perpustakaan Umum Provinsi DKI Jakarta

   Assalamualaikum, Hallo guys! Pada artikel kali ini, kasart akan membahas pentingnya penataan ruangan dan perabot pada perpustakaan umum. mungkin di antara kalian ada yang pernah mengunjungi perpustakaan yang memiliki desain interior serta tata ruang yang memanjakan para pengunjungnya dengan berbagai perabot serta fasilitas penunjang yang memuaskan. Nah, sebagai pengunjung sekaligus pemustaka tentunya kalian ingin menerima pelayanan dan menikmati tempat yang nyaman, apalagi perpustakaan merupakan pusatnya informasi yang diharapkan bisa membuat para pemustakanya dapat menemukan informasi yang dicari. Yuk simak pembahasannya berikut ini!

•    TATA RUANG DAN PERABOT DALAM PERPUSTAKAAN UMUM

            Perpustakaan umum adalah perpustakaan yang diperuntukkan bagi masyarakat luas sebagai sarana pembelajaran sepanjang hayat tanpa membedakan umur, jenis kelamin, suku, ras, agama, dan status sosial-ekonomi. Sebagaimana yang dijelaskan dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang perpustakaan.

            Pada dasarnya, perpustakaan umum terdiri atas area atau ruang untuk mendukung berbagai bentuk layanan perpustakaan dan digunakan untuk berbagai kelompok pengguna. Adapun tata ruang perpustakaan merupakan salah satu cara untuk menciptakan suasana kondusif dan menyenangkan dalam perpustakaan dengan upaya penyusunan perabot dan perlengkapan perpustakaan pada tata letak dan susunan yang tepat serta pengaturan tempat kerja sehingga memberi kepuasan kerja para pustakawan dan pengguna perpustakaan secara efisien dan efektif disebuah perpustakaan.

            Berdasarkan hal yang terkait diatas maka penataan ruangan perpustakaan perlu dilakukan secara hati-hati dan mempertimbangkan berbagai aspek. Untuk dapat memikat perhatian pemustaka agar mau datang ke perpustakaan, salah satu cara yang bisa dilakukan adalah melalui penataan ruangan yang menarik dan fungsional (Suwarno, 2011: 45).

Ruangan yang tertata rapi dan buku–buku yang juga tertata akan membuat suatu perpustakaan memberikan nuansa nyaman sehingga pemustaka tertarik untuk membaca buku dan betah berada di perpustakaan (Anugrah, 2013)

·   Area Penerimaan : Area ini mungkin bisa disebut juga sebagai Aula. Dimana, area ini merupakan  bagian terdepan dari sebuah perpustakaan umum. Jadi tentunya Perabot dan penaataan untuk ruangan utama ini harus tertata rapi namun tidak kaku, sehingga memberikan kesan menarik dan mengundang, serta memberikan berbagai informasi singkat yang membuat pengunjung dapat menangkap keseluruhan layanan perpustakaan. Di Perpustakaan Umum Cikini sendiri memiliki area penerimaan yang terbilang cukup luas, lengkap dan sangat menarik. Karena terdapat ruang display koleksi Herbarium yang menampilkan banyak koleksi menarik. Herbarium merupakan istilah yang pertama kali digunakan oleh Turnefor (1700) untuk tumbuhan obat yang dikeringkan sebagai koleksi. Koleksi herbarium ini menyambut setiap pengunjung perpustakaan ketika masuk lobby utama Perpustakaan Umum Cikini. Selain koleksi Herbarium terdapat juga prakarya anak-anak hasil berbagai lomba yang pernah dilaksanakan di Perpustakaan Umum Cikini. Tidak hanya itu, di area penerimaan ini, terdapat layanan sirkulasi, pengunjung perpustakaan dapat mendaftar menjadi anggota,  memperpanjang masa keanggotaan, melakukan peminjaman dan pengembalian buku, serta layanan penitipan barang/loker.  Berdasarkan layanan, informasi, serta peraturan yang dipajang di area penerimaan ini mencerminkan image yang ingin ditampilkan oleh perpustakaan umum cikini Image pelayanan yang ramah dan profesional, serta berbagai kekhasan dari perpustakaan cikini telah ditampilkan dengan baik di area penerimaan perpustakaan cikini.

·    Area Penunjang : Untuk mendukung kelancaran kegiatan, khususnya pada perpustakaan umum yang cukup besar perlu disediakan berbagai area penunjang, contohnya WC dan gudang. Area-area penunjang ini diperlukan untuk mendukung kenyamanan pengguna perpustakaan, serta mendukung kelancaran kegiatan sehari-hari perpustakaan. Untuk menunjang peranan perpustakaan sebagai pusat kegiatan masyarakat, pada perpustakaan umum dapat disediakan ruang penunjang lain berupa ruang pertemuan serbaguna untuk kegiatan insidentil seperti seminar, workshop, kursus-kursus dan pameran. Ruang pertemuan dilengkapi dengan kursi-kursi yang nyaman sesuai dengan kapasitas ruang, fasilitas presentasi, dan peralatan lain yang dibutuhkan. Jenis dan penataan perabot harus memungkinkan penggunaan ruang secara maksimal Perpustakaan cikini tentunya memiliki area penunjang ini, WC terdapat di lantai dasar yang berdekatan dengan area penerimaan perpustakaan cikini serta ruang pertemuan dan ruang rapat yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat. Perpustakaan Umum Cikini memiliki dua ruang pertemuan berkapasitas 200 orang dan 25 orang. Semua fasilitas tersebut dapat dimanfaatkan pengguna perpustakaan untuk beragam keperluan secara gratis dengan tentunya terlebih dahulu memenuhi prosedur pemanfaatan ruangan perpustakaan.

·   Area Baca : Pada dasarnya suatu perpustakaan umum yang besar ataupun kecil memerlukan suatu ruangan yang perlu disediakan yaitu ruang baca. Kenyamanan ruang baca sangat penting karena dapat membuat pembaca merasa betah berada di dalamnya. Letak ruangan sebaiknya tidak di daerah yang ramai karena dapat mengganggu pembaca. Selain itu perabotan yang digunakan juga harus bisa memberikan kenyamanan. (Sjahrial-Pamuntjak 2000:26),

Pada dasarnya, apapun bentuk maupun ukuran perabotan yang digunakan haruslah sesuai dengan kebutuhan sebab setiap perpustakaan memiliki kebutuhan yang berbeda-beda. Perabotan dipilih sesuai dengan luas ruangan, jumlah pembaca, dan sebagainya. Seperti halnya di perpustakaan cikini, area baca disesuaikan berdasarkan usia dan kebutuhan para penggunanya.

·    Area koleksi: Perpustakaan umum menerapkan sistem layanan terbuka, yaitu pengguna perpustakaan dapat memilih dan mengambil sendiri koleksi yang ingin digunakannya. Dalam penataan ruang untuk sistem layanan terbuka, koleksi perpustakaan dapat dikelompokkan tersendiri terpisah dari area membaca, ataupun terintegrasi dengan area membaca. . Suatu perpustakaan yang menggunakan system layanan terbuka atau open access ruang baca sangat diperlukan. Hal ini dikarenakan si pengguna dapat melihat dan memeriksa sendiri koleksi perpustakaan sesuai dengan yang dicarinya atau tidak maka si pengguna membutuhkan ruang baca untuk membaca sebelum meminjam koleksi tersebut. Sebagian besar ruangan perpustakaan digunakan sebagai ruang koleksi sehingga ruang baca biasanya berdekatan dengan ruang koleksi. Hubungan antar ruangan ini perlu diperhatikan karena dapat mempermudah pengguna dalam memanfaatkan koleksi. Di perpustakaan cikini, area baca dan area koleksi ditempatkan pada satu ruang lingkup yang sama. Dengan penataan rak, meja, kursi dan perabot lainnya yang cukup baik membuat pemustaka mudah mengakses koleksi yang ada.

·   Area Audiovisual/Multimedia : Perkembangan teknologi saat ini menjadikan setiap perpustakaan perlu menyediakan koleksi dan ruang yang memadai agar pengunjung dapat memanfaatkan koleksi audiovisual, akses internet dan perpustakaan digital. Pada area multimedia dapat disediakan sejumlah komputer dan peralatan pandang dengan lain seperti tape, video/DVD player, dan televisi. Area ini umumnya ditempatkan dalam satu kelompok tersendiri yang terpisah dari area lain. Namun, pada perpustakaan cikini, area ini ditempatkan pada area yang sama dengan area baca dan koleksi.

Area Kerja Petugas : Merupakan area yang dilengkapi dengan perabot dan fasilitas yang mendukung petugas melakukan kegiatannya secara efektif dan efisien. Kegiatan petugas terdiri dari pelayanan (informasi, sirkulasi), pengolahan koleksi perpustakaan (inventarisasi, katalogisasi, klasifikasi, penyelesaian fisik dan pengaturan koleksi), pemeliharaan koleksi (reproduksi, penjilidan kembali, laminasi atau penyampulan koleksi serta penyiangan) serta pekerjaan pengelolaan umum (administrasi, keuangan)

• STRATEGI PENGEMBANGAN LANJUTAN

            Penataan ruang dan perabot perpustakaan yang tepat mampu mendukung upaya mewujudkan citra perpustakaan umum masa kini. Selanjutnya perpustakaan umum diharapkan dapat terus berkembang menjadi lebih baik. Berikut ini adalah beberapa strategi lanjutan untuk dapat meningkatkan peran perpustakaan umum sebagai pusat kegiatan masyarakat.

·    Fleksibilitas Fungsi Perpustakaan Umum

Pada saat ini, perpustakaan tidak hanya menjadi sarana edukatif saja, tetapi juga menjadi sarana rekreatif. Walaupun menjadi sarana rekreatif, tetap tidak mengurangi fungsi utama dari perpustakaan tersebut. Di Indonesia, Kesan suram, sunyi, bahkan berdebu masih lekat dengan perpustakaan. Namun, bila mengunjungi Perpustakaan Cikini kesan itu akan hilang. Perpustakaan yang modern, ceria, dan kekinian, langsung menyergap begitu sampai di pintu masuk. Hal ini tidak lepas dari tata ruang yang ada di perpustakaan, dengan pengelolaan tata ruang perpustakaan yang semakin modern membuat perspektif buruk akan perpustakaan yang membosankan pun perlahan menghilang.

·     Aspek 'Ramah Lingkungan' dalam Desain Tata Ruang Perpustakaan Umum

Ruang bagi perpustakaan merupakan hal penting setelah koleksi bahan pustaka. Dalam ruang-ruang perpustakaan pemustaka beraktivitas. pemustaka dapat berlama-lama membaca atau mencari informasi yang mereka butuhkan. Ruangan yang nyaman akan menarik orang untuk datang ke perpustakaan. Tata ruang perpustakaan diyakini dapat mempengaruhi atau meningkatkan minat baca. Untuk itu perpustakaan memerlukan penataan atau desain tata ruang. Guna menyediakan ruang yang representatif untuk memfasilitasi orang membaca. Ruang perpustakaan yang memiliki lay out, perabot, pengkondisian ruang, penghawaan, pencahayaan serta penggunaan warna cat dinding berkarakter dan nyaman akan mengoda orang untuk singgah.

·    Pemanfaatan Teknologi Dalam Pengelolaan Perpustakaan

Pemanfaatan teknologi sangat berpotensi memicu meningkatkan minat baca dalam budaya digital. Upaya tersebut merupakan hal sangat berharga untuk dilakukan.  Mengapa? Karena kini tawaran kemudahan akses informasi sudah semakin nyata. Dengan hadirnya budaya digital dan teknologi yang berkembang kian pesat memungkinkan orang membaca disebarang tempat dan waktu. Maka menjadikan perpustakaan sebagai tempat yang nyaman untuk membaca memiliki tantangan tersendiri. Tantangan yang menarik untuk dilakukan bila tidak ingin perpustakaan semakin sepi pengunjung.

·     Pengembangan Perpustakaan Umum Dengan Partisipasi Masyarakat

Masyarakat sebagai pengguna perpustakaan adalah pihak yang mengetahui kebutuhan informasi seperti apa yang ia butuhkan, untuk itu pihak pengelola perpustakaan perlu memperhatikan aspirasi masyarakat dalam pengembangan perpustakaan. Selain itu masyarakat juga dapat dimanfaatkan sebagai pelopor sekaligus pengelola perpustakaan di lingkungan sekitar. Perpustakaan tersebut dapat berupa perpustakaan desa, masjid, gereja dan lain sebagainya. Pendirian perpustakaan ditingkat lingkungan tersebut merupakan usaha pemerataan layanan perpustakaan.